Hướng dẫn lập hóa đơn thuế: Quy tắc tuân thủ VAT & GST
Hiểu hóa đơn thuế so với hóa đơn đơn giản
Hóa đơn thuế là loại hóa đơn chuyên dùng thể hiện chi tiết các giao dịch chịu thuế. Không giống như các phiếu thanh toán đơn giản tiêu chuẩn, hóa đơn thuế phải ghi rõ từng khoản thuế suất áp dụng, thể hiện số thuế đã tính và ghi rõ mã số đăng ký thuế chính thức (như Đăng ký VAT hoặc GSTIN) của cả hai bên để đủ điều kiện được hoàn thuế.
Cách thức hoạt động của VAT trong lập hóa đơn (Vương quốc Anh, EU và quốc tế)
Nếu bạn hoạt động bên trong Vương quốc Anh hoặc Liên minh Châu Âu và được đăng ký VAT, thì về mặt pháp lý, bạn phải áp dụng Thuế Giá trị Gia tăng vào hóa đơn của mình. Hóa đơn của bạn phải nêu rõ thuế suất VAT (ví dụ: thuế suất tiêu chuẩn 20% ở Vương quốc Anh), hiển thị tổng phụ ròng, khoản thuế VAT chính xác và tổng số tiền. Hãy nhớ bao gồm số VAT gồm 9 chữ số của Vương quốc Anh hoặc mã tiền tố EU.
Save time on administrative tasks
Automate calculations, tax rates, and client details instantly.
Thiết lập hóa đơn GST chính xác
Ở các quốc gia như Úc, New Zealand, Canada và Ấn Độ, Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) được áp dụng. Ví dụ: ở Ấn Độ, bạn phải phân loại CGST, SGST hoặc IGST tùy thuộc vào hoạt động bán hàng trong tiểu bang hay liên tiểu bang, cùng với GSTIN gồm 15 chữ số của bạn.
Thông tin thuế nào phải được hiển thị?
Mỗi hóa đơn thuế tuân thủ phải có: dòng chữ "HÓA ĐƠN THUẾ" được hiển thị nổi bật, số tiền thuế được liệt kê dưới dạng cột hoặc dòng riêng biệt, thuế suất cho từng mặt hàng riêng lẻ và mã số thuế doanh nghiệp chính thức của cả hai doanh nghiệp.
Tính thuế tự động với InvoiceOnlineTool
Để tránh các lỗi toán học của con người khi tính thuế suất cho nhiều mặt hàng, trình tạo miễn phí của chúng tôi xử lý tất cả số học về thuế. Bạn có thể định cấu hình tỷ lệ phần trăm thuế tùy chỉnh cho mỗi mục hàng hoặc trên toàn cầu và xem cập nhật tổng phụ theo thời gian thực trước khi xuất.