Що таке проформа інвойс? Визначення та правила оформлення

Що таке проформа-інвойс?
Проформа-інвойс (рахунок-проформа) — це попередній рахунок, який виконавець надсилає покупцю до відвантаження товарів або надання послуг. Він містить опис товарів, вартість, вагу та витрати на доставку.
Проформа інвойс та комерційний інвойс: головні відмінності
Головна різниця полягає в юридичній та фінансовій силі. Проформа-інвойс не є вимогою про оплату і не реєструється в бухгалтерії як борг. Комерційний інвойс — це остаточний документ для обліку та сплати податків.
Save time on administrative tasks
Automate calculations, tax rates, and client details instantly.
Основні випадки використання рахунку-проформи
Він широко використовується в міжнародній торгівлі та імпорті/експорті. Митниця використовує проформу для оцінки митної вартості та нарахування зборів. Також покупець може використовувати його для отримання дозволу на валютний платіж.
Чи є рахунок-проформа обов’язковим до сплати?
Ні, проформа не є офіційним платіжним документом. Вона лише відображає наміри сторін здійснити транзакцію на вказаних умовах.
Створення проформи інвойсу онлайн
Ви можете виставити рахунок-проформу за допомогою нашого інструменту. Оберіть відповідну мітку, і система згенерує документ з написом "PROFORMA INVOICE" згідно з міжнародними стандартами.