Proforma Fatura Nedir? Tanım ve En İyi Uygulamalar
Proforma Fatura Tanımlama
Proforma fatura, malların nakliyesi veya teslimatından önce alıcılara gönderilen bir ön satış faturasıdır. Malların türlerini ve miktarlarını, değerlerini ve tahmini nakliye masraflarını gösteren ayrıntılı bir fiyat teklifi veya niyet beyanı görevi görür.
Proforma Fatura ve Ticari Fatura: Temel Farklılıklar
En büyük fark hukuki ve mali geçerliliktir. Ticari fatura bir ödeme talebidir ve alacaklar hesabına kaydedilir. Proforma fatura bir ödeme talebi değildir, muhasebe defterlerine kaydedilmez ve vergi ödemek için kullanılamaz.
Save time on administrative tasks
Automate calculations, tax rates, and client details instantly.
Proforma Faturalamanın Ana Kullanım Durumları
Proforma faturalar uluslararası ticarette ve ithalat/ihracatta yoğun olarak kullanılmaktadır. Gümrük yetkilileri, mallar sınırları geçmeden önce gümrük vergilerini tahmin etmek ve ithalat izinlerini onaylamak için proforma faturaları kullanır. Ayrıca dahili satın alma onayları için ön belgelere ihtiyaç duyan alıcılara da gönderilir.
Proforma Fatura Yasal Olarak Bağlayıcı mıdır?
Hayır, proforma faturanın yasal olarak bağlayıcılığı yoktur. Ancak işlemsel değerlerin net bir şekilde anlaşılmasını sağlar. Şartların sevkıyattan önce değişmesi durumunda, son ticari fatura güncellenmiş fiyatı yansıtacaktır.
Online Proforma Fatura Oluşturma
Çevrimiçi platformumuzu kullanarak kolayca proforma fatura oluşturabilirsiniz. Belgeyi üst tarafa "PROFORMA FATURA" olarak etiketleyin, ayrıntılı değerlerinizi listeleyin ve taslağı kaydedin. Alıcı onayladıktan sonra bunu standart ticari faturaya güncelleyebilirsiniz.