Che cos'è una fattura proforma? Definizione e migliori pratiche
Definizione della fattura proforma
Una fattura proforma è una fattura di vendita preliminare inviata agli acquirenti prima della spedizione o della consegna della merce. Funziona come un preventivo dettagliato o una dichiarazione di intenti, mostrando le tipologie e le quantità di merce, il loro valore e le spese di spedizione stimate.
Fattura proforma e fattura commerciale: differenze chiave
La differenza principale è la validità giuridica e finanziaria. Una fattura commerciale è una richiesta di pagamento e viene registrata come contabilità clienti. Una fattura proforma non costituisce una richiesta di pagamento, non viene registrata nei libri contabili e non può essere utilizzata per pagare le tasse.
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Principali casi d'uso per la fatturazione proforma
Le fatture proforma sono ampiamente utilizzate nel commercio internazionale e nell'importazione/esportazione. Le autorità doganali utilizzano fatture proforma per stimare i dazi doganali e approvare i permessi di importazione prima che le merci attraversino le frontiere. Vengono inoltre inviati agli acquirenti che richiedono documentazione anticipata per le approvazioni interne degli acquisti.
Una fattura proforma è giuridicamente vincolante?
No, una fattura proforma non è giuridicamente vincolante. Tuttavia, stabilisce una chiara comprensione dei valori transazionali. Se i termini cambiano prima della spedizione, la fattura commerciale finale rifletterà il prezzo aggiornato.
Creazione di una fattura proforma online
Puoi generare facilmente fatture proforma utilizzando la nostra piattaforma online. Etichetta il documento come "FATTURA PROFORMA" in alto, elenca i tuoi valori dettagliati e salva la bozza. Una volta confermata dall'acquirente, puoi aggiornarla in una fattura commerciale standard.