Apa itu Faktur Proforma? Definisi & Praktik Terbaik
Mendefinisikan Faktur Proforma
Faktur proforma adalah tagihan penjualan awal yang dikirimkan kepada pembeli sebelum pengiriman atau penyerahan barang. Ini bertindak sebagai kutipan rinci atau pernyataan niat, yang menunjukkan jenis dan jumlah barang, nilainya, dan perkiraan biaya pengiriman.
Faktur Proforma vs. Faktur Komersial: Perbedaan Utama
Perbedaan utamanya adalah validitas hukum dan finansial. Faktur komersial adalah permintaan pembayaran dan dicatat sebagai piutang. Faktur proforma bukan merupakan permintaan pembayaran, tidak dicatat dalam buku besar akuntansi, dan tidak dapat digunakan untuk membayar pajak.
Save time on administrative tasks
Automate calculations, tax rates, and client details instantly.
Kasus Penggunaan Utama untuk Faktur Proforma
Faktur proforma banyak digunakan dalam perdagangan internasional dan impor/ekspor. Otoritas bea cukai menggunakan faktur proforma untuk memperkirakan bea masuk dan menyetujui izin impor sebelum barang melintasi perbatasan. Mereka juga dikirim ke pembeli yang memerlukan dokumentasi terlebih dahulu untuk persetujuan pembelian internal.
Apakah Faktur Proforma Mengikat Secara Hukum?
Tidak, faktur proforma tidak mengikat secara hukum. Namun, ini menetapkan pemahaman yang jelas tentang nilai transaksional. Jika ketentuan berubah sebelum pengiriman, faktur komersial akhir akan mencerminkan harga yang diperbarui.
Membuat Faktur Proforma Online
Anda dapat dengan mudah membuat faktur proforma menggunakan platform online kami. Beri label dokumen sebagai "PROFORMA INVOICE" di bagian atas, cantumkan nilai yang diperinci, dan simpan drafnya. Setelah pembeli mengonfirmasi, Anda dapat memperbaruinya ke faktur komersial standar.