Qu'est-ce qu'une facture pro forma ? Définition et bonnes pratiques
Définir la facture pro forma
Une facture pro forma est un acte de vente préliminaire envoyé aux acheteurs avant une expédition ou une livraison de marchandises. Il s'agit d'un devis détaillé ou d'une déclaration d'intention, indiquant les types et les quantités de marchandises, leur valeur et les frais d'expédition estimés.
Facture pro forma et facture commerciale : principales différences
La différence majeure réside dans la validité juridique et financière. Une facture commerciale est une demande de paiement et est enregistrée en comptes clients. Une facture pro forma ne constitue pas une demande de paiement, n’est pas enregistrée dans les grands livres comptables et ne peut pas être utilisée pour payer des taxes.
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Principaux cas d'utilisation de la facturation pro forma
Les factures pro forma sont très utilisées dans le commerce international et l’import/export. Les autorités douanières utilisent des factures pro forma pour estimer les droits de douane et approuver les permis d'importation avant que les marchandises ne traversent les frontières. Ils sont également envoyés aux acheteurs qui ont besoin de documents préalables pour les approbations d'achat internes.
Une facture pro forma est-elle juridiquement contraignante ?
Non, une facture pro forma n'est pas juridiquement contraignante. Cependant, cela établit une compréhension claire des valeurs transactionnelles. Si les conditions changent avant l'expédition, la facture commerciale finale reflétera le prix mis à jour.
Créer une facture pro forma en ligne
Vous pouvez facilement générer des factures pro forma en utilisant notre plateforme en ligne. Étiquetez le document comme « FACTURE PROFORMA » en haut, répertoriez vos valeurs détaillées et enregistrez le brouillon. Une fois l’acheteur confirmé, vous pouvez la mettre à jour vers une facture commerciale standard.