Ước tính so với Hóa đơn so với Báo giá: Khi nào nên sử dụng cái nào?
Xác định báo giá, ước tính và hóa đơn
Nhiều người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng báo giá, ước tính và hóa đơn thay thế cho nhau nhưng chúng phục vụ các mục đích hoàn toàn khác nhau trong kênh bán hàng. Báo giá là một đề nghị có giá cố định, ước tính là ước tính giá sơ bộ và hóa đơn là yêu cầu thanh toán ràng buộc sau khi dịch vụ được thực hiện.
Sự khác biệt về pháp lý và tài chính bùng nổ
Báo giá sẽ bị ràng buộc về mặt pháp lý sau khi được khách hàng chấp nhận, nghĩa là bạn không thể thay đổi giá cuối cùng. Ước tính không mang tính ràng buộc và có thể thay đổi khi phạm vi dự án mở rộng. Hóa đơn là một yêu cầu thanh toán chính thức ghi lại giao dịch cho các khoản phải thu và mục đích thu thuế.
Save time on administrative tasks
Automate calculations, tax rates, and client details instantly.
Quy trình làm việc của Vòng đời Dự án: Báo giá để thanh toán
Quy trình lập hóa đơn kinh doanh tiêu chuẩn hoạt động như sau: Đầu tiên, thảo luận về phạm vi dự án và đưa ra Ước tính. Thứ hai, khi phạm vi khách hàng đã được làm rõ, hãy đưa ra Báo giá chính thức. Thứ ba, sau khi hoàn thành các dịch vụ hoặc đạt được các mốc quan trọng, hãy chuyển báo giá thành Hóa đơn để thu tiền.
Khi nào bạn nên gửi ước tính và hóa đơn?
Gửi Ước tính sớm trong các cuộc thảo luận để điều chỉnh trong phạm vi ngân sách. CHỈ gửi Hóa đơn sau khi công việc đã hoàn thành hoặc theo lịch trình quan trọng đã thỏa thuận trong hợp đồng ban đầu.
Tạo báo giá và hóa đơn trực tuyến
Sử dụng InvoiceOnlineTool, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bố cục mẫu để hoạt động như báo giá, ước tính hoặc hóa đơn. Bạn có thể quản lý bản nháp trực tiếp từ trang tổng quan của mình và chuyển đổi chi tiết ước tính sang cấu trúc thanh toán chỉ bằng một cú nhấp chuột.